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Logiciel de CRBO : abonnement ou licence à vie, que choisir ?
Un abonnement affiché entre 20 et 40 € par mois coûte de 720 à 1 440 € sur trois ans. Une licence à vie à 1 490 € se paie en une fois, ou en plusieurs. L'écart se referme entre environ trois ans (abonnement à 40 €) et six ans (abonnement à 20 €). Ce guide fait le calcul, dit ce qui est inclus dans chaque cas et quand l'abonnement est le meilleur choix.
Guide rédigé par Eric Gata, Digital-Web33. Publié le 15 octobre 2026. Je vends TrameOrtho, une licence à vie : gardez ce point en tête, et vérifiez les chiffres.
Combien coûte un logiciel de CRBO sur plusieurs années ?
Sur trois ans, un abonnement à 40 € par mois coûte 1 440 €, contre 1 490 € pour la licence à vie. Au-delà de trois ans, l'écart s'inverse en faveur de la licence.
Les abonnements en ligne que j'ai relevés le 12 octobre 2026 affichent des prix de 19,90 à 39,90 € par mois pour la plupart, avec quelques offres à 49 € ou un palier gratuit limité. Ce sont des prix affichés sur les pages commerciales, que je n'ai pas testés, et certains sont indiqués toutes taxes comprises. Pour comparer, j'ai retenu trois mensualités, 20, 30 et 40 €, multipliées par la durée, sans remise annuelle ni hausse de tarif.
| Durée | 20 € par mois | 30 € par mois | 40 € par mois | Licence à vie |
|---|---|---|---|---|
| 3 ans | 720 | 1 080 | 1 440 | 1 490 |
| 5 ans | 1 200 | 1 800 | 2 400 | 1 490 |
| 10 ans | 2 400 | 3 600 | 4 800 | 1 490 |
Le point d'équilibre se calcule en divisant 1 490 € par la mensualité : environ 37 mois à 40 €, 50 mois à 30 € et 75 mois à 20 €. Avant ces durées, l'abonnement coûte moins cher. Après, la licence à vie devient plus avantageuse.
Qu'est-ce qui est inclus dans une licence à vie ?
Avec TrameOrtho, les 1 490 € couvrent l'installation faite à distance, la mise en place de votre trame et l'accompagnement à l'ouverture du compte Google nécessaire à l'IA. Les mises à jour du socle commun sont gratuites, sans limite de durée. Tout ajout qui vous est propre, comme un nouveau type de compte rendu ou une nouvelle batterie de tests, est fait sur devis.
L'IA est facturée à part, directement par Google sur votre propre compte, à l'usage : quelques centimes par bilan. Ce coût n'existe pas dans les prix d'abonnement affichés, qui l'incluent en général. Il faut donc l'ajouter au calcul de la licence, même s'il reste faible.
Le prix est net : Digital-Web33 est en franchise en base de TVA, et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » figure sur les factures. Les abonnements affichés toutes taxes comprises ne se comparent donc pas tout à fait à la même base.
La licence se paie en une fois ou jusqu'en 20 fois. Payée en 20 fois, elle représente environ 74,50 € par mois pendant 20 mois, puis plus rien. Pendant ces 20 mois, la mensualité est donc plus élevée que celle d'un abonnement. Une fois la dernière échéance réglée, la licence est définitivement acquise.
Quand un abonnement est-il le meilleur choix ?
Un abonnement est plus avantageux quand on ne sait pas si l'on gardera l'outil plus de trois ans, quand on préfère ne rien avancer au départ, ou quand on veut un outil prêt à l'emploi avec un modèle de compte rendu standard à adapter soi-même. Il couvre aussi l'hébergement et l'assistance dans le prix mensuel, sans démarche supplémentaire.
- Horizon court : moins de trois ans d'usage prévus.
- Pas d'avance de trésorerie : la dépense est lissée mois par mois.
- Pas d'installation : on crée un compte et l'on commence.
- Changement facile : on arrête quand on veut, selon les conditions de l'offre.
Quand la licence à vie est-elle le meilleur choix ?
La licence à vie est plus avantageuse quand on prévoit d'utiliser l'outil plus de trois à six ans, quand on veut que ses dossiers restent sur son propre ordinateur, et quand on tient à une trame construite à partir de ses propres comptes rendus. Elle se justifie aussi quand on refuse que le coût monte avec le temps.
- Horizon long : au-delà du point d'équilibre, plus rien à payer pour continuer.
- Dossiers chez soi : la base est sur l'ordinateur, voir la page Vos données.
- Trame sur mesure : la mise en place est faite à partir de vos comptes rendus de référence.
- Prix connu : pas de hausse d'abonnement, mais un ajout éventuel sur devis.
Quelles questions poser avant de choisir ?
Quatre questions règlent la plupart des cas : combien d'années pensez-vous exercer avec cet outil, où sont stockés vos dossiers, que devient l'accès à vos comptes rendus si vous arrêtez de payer, et le modèle de compte rendu s'adapte-t-il à votre façon d'écrire ou faut-il vous adapter au sien. Les réponses se lisent dans les conditions de vente de chaque offre, pas seulement sur la page de prix.
Pour comparer sur un exemple fictif avec votre trame, vous pouvez demander une démonstration de TrameOrtho. Les réponses détaillées sur les dossiers, l'IA et l'installation sont sur la page Questions.
Questions fréquentes sur le coût d'un logiciel de CRBO
Au bout de combien de temps une licence à vie devient-elle rentable ?
Pour 1 490 €, la licence devient moins chère qu'un abonnement après environ 37 mois face à un abonnement à 40 € par mois, 50 mois face à 30 € et 75 mois face à 20 €, sans compter le coût de l'IA, facturé à part par Google.
La licence à vie comprend-elle les mises à jour ?
Les mises à jour du socle commun sont gratuites, sans limite de durée. Un ajout propre à votre cabinet, comme un nouveau type de compte rendu ou une nouvelle batterie de tests, se fait sur devis.
L'IA est-elle comprise dans le prix ?
Non. Avec TrameOrtho, l'IA est facturée directement par Google sur votre compte, à l'usage, quelques centimes par bilan. Les abonnements affichés l'incluent en général dans leur prix mensuel.
Peut-on payer la licence en plusieurs fois ?
Oui, jusqu'en 20 fois. La licence devient définitivement acquise une fois la dernière échéance réglée.
Sources
- Franchise en base de TVA, Service Public Entreprendre (s'ouvre dans un nouvel onglet) : la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » figure sur chaque facture, page vérifiée le 1er janvier 2026, consultée le 15 octobre 2026.
- Prix d'abonnements : relevé du 12 octobre 2026 sur les pages commerciales de plusieurs offres en ligne pour comptes rendus orthophoniques, prix affichés non testés, certains toutes taxes comprises. Les offres changent : vérifiez les prix à jour avant de décider.
Les calculs de ce guide sont simples (mensualité multipliée par la durée) et ne tiennent compte ni des remises annuelles, ni d'éventuelles hausses de tarif, ni de la valeur du temps gagné.